服務機構

黨委辦公室

目錄

  • 職能定位
  • 主要職責
  • 部門負責人
  • 聯系方式
  • 官網地址

職能定位

燕山大學黨委辦公室是學校黨委的綜合辦事機構,是領導工作的參謀和助手,也是承上啟下、聯系左右、溝通內外的樞紐。其主要職能是:圍繞學校中心工作,通過綜合協調、督促檢查、調查研究等,為領導決策和實施決策服務,為校內各單位及全校師生服務。學校保密委員會辦公室掛靠黨委辦公室。黨委辦公室目前共有工作人員4人。

黨委辦公室的日常工作主要有:黨委、黨辦文件的發文辦理;黨委工作報告、黨委領導講話、調研報告、會議紀要、領導參考等文字材料的起草;校內各單位黨委決議貫徹執行情況的督查督辦;黨委工作信息的收集、編印、上報;上級黨委部門來文和機要文件的收發、處理、保管、歸檔;黨委印章和保密委員會印章等的管理使用;黨委各種會議以及全校性的重大會議和活動的組織與安排;全校性重要工作、黨委各部門工作關系的協調;“書記信箱”的辦理;校內安全穩定、學校保密工作;學校黨委和黨委領導臨時交辦的各項任務等。

主要職責

黨委辦公室黨委秘書崗位職責

1、圍繞學校黨委中心工作,深入開展調查研究,匯編資料,發現和分析帶有政策性、傾向性的問題,為黨委決策提供有價值的咨詢意見。

2、按照學校黨委和領導要求,協助領導起草或參與起草報告、計劃、總結和其它文字材料;負責黨委、黨辦文件的發文辦理。

3、圍繞黨委中心工作開展督辦,督促檢查上級文件、黨委決議、決定及領導同志重要批示的貫徹落實情況,做好相關協調、服務工作。

4、收集、篩選各種媒體關于國內外高等教育發展趨勢、發展動態和最新舉措等各類信息,為學校領導決策提供參考;了解學校發展動態并編發相關信息上報國家、省、市有關部門。

5、協助領導做好安全穩定工作,及時向上級有關部門上報學校安全穩定工作情況。

6、“書記信箱”的辦理。

7、加強辦公室自身建設,協助領導做好辦公室系統成員的培訓工作。

8、完成領導交辦的其他工作。

黨委辦公室機要秘書崗位職責

1、負責黨委辦公室行政事務工作,做好黨委辦公室內外聯系與公共接待工作,協助領導做好黨委各部門和各單位之間的協調工作。

2、負責黨委各種會議的會務組織準備工作,承擔或協助有關部門承擔黨委重要活動的組織工作。

3、負責校內外各級各類黨委文件、函件、報告、機要材料等的收發、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

4、負責學校黨委、黨委辦公室、保密委員會、機要印章等的保管和使用,根據需要開據有關介紹信、證明。負責辦理學校黨委部門公章刻制、發放、啟用、收繳、封存等事宜。

5、協助領導做好學校保密宣傳教育和檢查工作,負責保密委員會辦公室的日常工作,確保國家機密安全。

6、負責黨委辦公室網站維護及更新工作。

7、負責辦公室日常報刊及信件的收發工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

部門負責人

李洪波(主任)

郭沛(副主任)

聯系方式

辦公地點

辦公電話

電子郵箱

李洪波

主 任

世紀樓2005室

8387797

[email protected]

郭 沛

副主任

世紀樓2005室

8387769

[email protected]

寧巖鵬

機要秘書

世紀樓2004室

8057061

[email protected]

胡藝馨

黨委秘書

世紀樓2004室

8057061

[email protected]

官網地址

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